Với cách làm thông thường, khi đã xuất file dữ liệu ra Excel mà muốn sửa ở bảng “Đơn giá chi tiết” thì chỉ liên kết được số liệu sang bảng “Dự thầu”, sẽ không được đồng bộ kết quả về bảng “Công trình” dẫn đến việc phải liên kết thủ công từng ô sẽ mất nhiều thời gian.
Để tự động tối đa việc làm hồ sơ thầu, Dự toán F1 đã bổ sung tính năng cho phép dữ liệu sau khi xuất ra tệp Excel khi chỉnh sửa đơn giá ở các bảng “Vật liệu”, “Nhân công”, “Máy thi công” sẽ tự động cập nhật vào bảng “Đơn giá chi tiết” và các số liệu chỉnh sửa về hệ số, hao phí khối lượng ở bảng “Đơn giá chi tiết” sẽ được cập nhật ngược lại bảng “Công trình” nên số liệu sẽ khớp hoàn toàn giữa Dự toán và Dự thầu.
1. Ban đầu tra mã công tác thì bảng công trình chỉ thể hiện đơn giá gốc theo sách đơn giá ban hành.
2. Sau đó sang các bảng Tổng hợp Vật liệu, Nhân công, Máy thi công cập nhật đủ giá thông báo vật liệu, tính lương nhân công và bù giá ca máy.
3. Khi đó tổng tiền Vật liệu, Nhân công, Máy thi công tính theo giá hiện tại được thể hiện ở Bảng Đơn giá chi tiết.
4. Lúc này sẽ tính đơn giá trực tiếp bằng cách quay lại bảng Công trình/tích chọn “Tính đơn giá trực tiếp cho VL, NC, Máy”/ một cửa sổ hiện ra kèm hướng dẫn: sử dụng mẫu “giá hiện tại” cho bảng “TH dự toán hạng mục”/ chọn Yes.
5. Kết quả là đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi công đã lấy theo bảng đơn giá chi tiết (so lại kết quả với mục 3).
6. Kiểm tra bằng cách xuất Excel xem có giữ được liên kết không: để mặc định đã chọn “Excel có liên kết” và tất cả các bảng.
7. Kết quả là liên kết vẫn giữ nguyên ở bảng “Công trình” trên file Excel đã xuất ra.
8. Kiểm lại liên kết trên file Excel bằng cách sửa giá Cát vàng (giá gốc ban đầu ở mục 3).
9. Sau khi sửa giá Cát vàng thì tổng tiền vật liệu ở bảng Đơn giá chi tiết sẽ thay đổi.
10. Quay lại bảng “Công trình” để kiểm tra thì đơn giá vật liệu đã nhảy theo (so với kết quả mục 9).
11. Đến bảng “TH dự toán hạng mục” để chọn mẫu “Giá hiện tại” như hướng dẫn ở mục 4 => Kết quả hai bảng Dự toán và Dự thầu khớp nhau 100%.
Bấm vào đây để được hướng dẫn các thao tác cơ bản trong Dự toán F1
